Как работать с маркированными товарами в Контур.Поставках

18 сентября

В России с 1 июля 2020 года введена обязательная маркировка ряда товаров: лекарств, обуви, табачных изделий. C 1 октября маркировка станет обязательной для духов и фотоаппаратов, а с 1 ноября — для шин и покрышек. Все организации, продающие товары из перечня, должны оформлять факт их передачи и указывать в универсальном передаточном документе (УПД) точные коды маркировки. Затем через оператора электронного документооборота они отправляют оформленные и подписанные УПД в единую национальную систему Честный ЗНАК. Для нарушителей предусмотрены штрафы. 

Рассказываем, какие возможности для работы с маркированной продукцией есть в сервисе Контур.Поставки и как ими пользоваться. 

Сценарии формирования УПД

В зависимости от договоренностей, покупатель и поставщик формируют УПД по-разному. 

  • Одновременно с отгрузкой товара. Тогда все данные в передаточном документе заполняет поставщик. Здесь важно сверить коды при приемке продукции, иначе можно получить штраф за отправку в Честный ЗНАК ложной информации. Со сверкой кодов поможет сервис Контур.Поставки. 
  • После приемки товара и сверки кодов маркировки. В таком случае контрагент направляет клиенту уведомление об отгрузке с кодами товаров. Проверка осуществляется во время приемки товаров. Итоговый вариант УПД формируется автоматически, в нем учтены все выявленные расхождения. Это возможно, только если поставщик работает в системе EDI и ему доступен обмен дополнительными данными. 

Оба варианта поддерживаются Поставками в одном интерфейсе, это значительно упрощает приемку.

Настройка

Чтобы отправлять сформированные УПД в Честный ЗНАК, нужно подключение к Диадоку. Если вы пока не пользуетесь системой электронного документооборота Контура, отправьте заявку на подключение.

Чтобы интегрировать Поставки с Диадоком:  

  • Зайдите в сервис Поставки от имени пользователя с доступом в ящик Диадока. 
  • В разделе «Настройки» в поле «Работа с Диадоком» выберите раздел «Ящики», отметьте галочкой нужные ящики и сохраните выбор. 
  • Перейдите к странице «Контрагенты», отметьте нужных поставщиков и при необходимости опции: «Сверять УПД с результатами приемки», «Создавать новые заказы на основе входящих УПД». 

Обратите внимание: коды проверяются сканером. Модель устройства значения не имеет, также удобно использовать смартфон в сочетании с беспроводным сканером. Для проверки сканера воспользуйтесь ссылкой. После этого приступайте к работе в Поставках.

Приемка товара

Зайдите в сервис Контур.Поставки и найдите нужную отгрузку. Общий список отгрузок расположен в разделе «Заказы». В категории «Из УПД» — отгрузки из Диадока, в разделе «Ожидаются» — по заказам EDI. 

Чтобы принять товар: 

  • Откройте нужную отгрузку.
  • Перейдите на вкладку «Приемка». Там вы увидите список с количеством ожидаемого товара и количеством переданных поставщиком кодов.
  • Проверьте сканером коды маркировки на товаре. Сервис автоматически определит количество кодов, покажет, какие из них нужно проверить. Кроме того, можно сразу уточнить, какие коды поступили от поставщика, а какие возникли только при приемке.
  • Нажмите кнопку «Отправить».

Проверка и подписание УПД

Чтобы облегчить работу сотрудников, проверяющих и подписывающих документы, Поставки дают подсказки по согласованию.

В процессе приемки Контур.Поставки могут зафиксировать два варианта расхождений: 

  • найден немаркированный товар;
  • обнаружен код в УПД, которому не соответствует ни один товар. 

Все расхождения будут зафиксированы в протоколе несоответствий и направлены для корректировки поставщику. После получения исправленного документа Контур.Поставки сверят его с данными, полученными на приемке. 

Если расхождений нет, появится сообщение, что УПД можно подписать и направить в Честный ЗНАК.

Плюсы работы с Поставками

Сервис Контур.Поставки обладает рядом преимуществ. Все они упрощают работу с маркированными товарами, экономят время и минимизируют риск ошибок. 

  • Для обработки кодов подойдет любое устройство со встроенным сканером, например, мобильный телефон или планшет. 
  • Доступен любой сценарий поставок в едином пользовательском интерфейсе.
  • Сверка УПД и факта приемки автоматизированы, как и проверка кодов после корректировки их поставщиком. 
  • Этапы проверки кодов и подписания УПД разделены. Это удобно для организаций с несколькими магазинами: «на месте» приемщики сканируют коды поставленной продукции, а электронную подпись ставит уполномоченный сотрудник в офисе, обычно бухгалтер. Это позволяет экономить на электронных подписях для работников магазинов.

Другие новости

26 октября

Что нужно сделать для выпуска усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) иностранному гражданину? Рассказываем.

23 октября

Контур и система электронного документооборота (СЭД) Docsvision представили решение, которое проверяет благонадежность контрагентов и автоматоматически заполняет их реквизиты в Docsvision. Фокус собирает актуальные сведения о юрлицах и ИП из более чем 30 официальных источников. Docsvision интегрировался с сервисом через API.

15 октября

Банк должен проверять клиента по санкционным спискам. Если он пропустит сделку лица, которое находится под санкциями, может получить штраф, отключиться от международной системы платежей или сам попасть в санкционный список. Теперь пользователи Призмы смогут убедиться, что на клиента не распространяются никакие ограничения.

15 октября

Две трети объема документооборота компании Tom Tailor переведено в электронный вид.

45958002